August 26th, 2026
Week 35 of 2026
This release brings performance review cycles, free-text "Other" answers in surveys, and a dedicated Integrations permission for IT teams. We also shipped web improvements across Documents, the timeline, chat and release notes, plus several fixes.
✨ General
📊 Performance review cycles
Admins can now set up full review cycles with scheduled evaluation moments, and evaluations are created automatically when a moment is due. Managers can start and follow reviews from web and mobile. Cycles can be viewed, edited and managed from a dedicated overview, and linked moments are invalidated cleanly when their form is removed.
📋 "Other" answers in surveys
Surveys now support a free-text "Other" option on multiple-choice questions. Admins enable it per question, employees can type their own answer on web and mobile, and reporting shows those responses alongside the predefined options.
📄 Draft pages for community managers
Community managers can now see draft document pages in their community folders, matching what colleagues with full document management rights already had.
🤖 Larger documents for the AI assistant
The AI assistant can now process larger PDF documents without failing to index them, so more of your knowledge base is available in chat.
💻 Web
🔌 Integration management permissions
IT teams can manage organisation integrations, service accounts, custom feeds and webhooks without full superadmin access. A dedicated Integrations permission group can be assigned on custom roles.
🎓 Smarter course language detection
When creating Academy course content, the platform now detects the language you are typing and saves the correct locale, which prevents mismatched translations later.
🔍 Timeline search filters
When searching the timeline by person, you can filter results to posts they wrote, posts that mention them, or both.
📈 Competency reports by community
In Performance review reports, the competency distribution table can now be grouped by community, so you can compare how ratings are spread across locations.
📎 Drag and drop attachments
You can drag files from your computer straight into the chat and timeline composers on web, with the same validation as the file picker.
💬 Clearer group chat invites
The add colleagues button in group chats is styled more clearly so it reads as an action, not another participant.
📰 What's new in the app
Release notes are now available from the Help menu and a changelog widget on web, so users can see what shipped without leaving Oneteam.
📊 Spreadsheet previews in Documents
Excel and CSV files in document management now open in an inline preview, similar to PDFs, including multi-sheet workbooks where supported.
📱 Mobile
📷 Photo picker improvements
We updated the Android photo and video picker to meet current Play Store requirements for whitelabel apps.
🔗 Strobbo app shortcut
Android users with a Strobbo integration can open the Strobbo app directly from their shortcuts.
🐛 Bug fixes
General
Fixed an error when sending a chat message with attachments that could drop the reply context.
Web
Fixed the community switcher search bar jumping while typing.
Fixed event titles that were unreadable in dark mode.
Fixed brand colours rendering darker than configured in light mode.
Fixed missing or double table borders in some rich text tables.
Fixed synced function memberships on a user profile where Set as primary was unavailable.
Mobile
Fixed Pillows Hotels QR codes on iPhone opening the App Store instead of the installed whitelabel app.
August 12th, 2026
Week 33 of 2026
This release introduces managers and reporting lines on employee profiles, a new reporting tool for form submissions, and mentions in group chats. Dark mode and custom employee fields arrive on web first, and the apps pick up real-time timeline updates. A range of smaller fixes ships alongside them.
✨ General
👥 Managers and reporting lines
Employee profiles now carry a manager, so you can see who reports to whom across your organisation. Because people often work in more than one community and function group, every employee also gets a primary community and a primary function group, and their manager follows from that combination. You can set a manager for a whole function group within a community, override it per employee, or let it fill automatically from your HR system. Where a manager cannot be determined the field stays empty and the employee appears in an admin list, so nothing is quietly guessed.
💬 Mentions in group chats
Tag a colleague in a group chat to pull them into the conversation, the same way you already can elsewhere in Oneteam.
🔒 Fully anonymous polls
Create a poll where responses cannot be traced back to anyone, so you get honest answers on sensitive topics.
📰 A calmer timeline
Unread posts older than 30 days no longer get pushed to the top of your timeline, so what you see first is actually recent.
📥 Download submissions from draft forms
Submissions can now be downloaded while a form is still in concept, instead of only once it is live.
🔗 Safer links to connected tools
Links from Oneteam into your other systems now pass along the signed-in person's name and email, so those tools can greet them directly instead of looking them up. The links expire after 24 hours, and the signing key is no longer readable by regular members.
💻 Web
📊 Form reporting
Build reports on your form submissions and see them together on a single dashboard per form. Choose from bar, stacked bar, line, area, pie and gauge charts, and configure each one with a live preview so you see the result as you go. Reports can be duplicated, edited and deleted, filtered by community or function group, and put on one shared date range across the whole overview. Everything downloads as CSV or XLSX for deeper analysis in a spreadsheet.
🏷️ Custom employee fields
Add your own fields to employee profiles, such as a driving licence, a certification or a region, as yes/no, a dropdown or free text. Community admins can now filter the colleague overview on these fields within the communities they manage, and you can create and map fields during a CSV import. Because the fields feed the audience selector, you can target messages, courses and surveys on them.
🗂️ Choose your submission columns
Decide which columns appear in the form submission overview, so you see the answers that matter to you without scrolling past the rest.
📅 Event attendance on profiles
See which events someone actually attended straight from their profile, which saves digging through individual guest lists.
📈 Response counts on eNPS
The eNPS score distribution now shows how many people are behind each score, so you can tell a clear signal from a handful of responses.
⏸️ E-learning deadlines pause in draft
When you take a course offline, deadlines counted in days after invitation now pause instead of running on. Republish and you choose what happens: continue where everyone left off, or reset the clock for enrolled employees because the content changed. People who were already overdue stay overdue either way.
🎯 Richer performance review reporting
Employee reports can now show every evaluation instead of only the most recent one, so development over time is visible in one place. The overview adds the average score, the form each result came from and a completion date, and you can filter on that date and carry the same selection into your export.
🌙 Dark mode
The web app now supports a dark theme. Employees choose light, dark, or follow their device, and you can set separate brand colours for dark mode or let them be derived from your existing ones automatically.
📝 Draft organisation messages
Save an organisation-wide message as a draft instead of scheduling or publishing it right away, so colleagues can review the wording with you first.
📗 Excel export for performance evaluations
Export evaluations to XLSX for a compact, complete file that is practical to print and to analyse, which the previous PDF export was not for larger teams.
📱 Mobile
⚡ The timeline updates itself
New posts now appear on every timeline as they are published, without pulling to refresh.
📳 Subtle haptic feedback
Key interactions in the apps now give a light physical response, which makes the app feel more responsive in the hand.
🐛 Bug fixes
General
Fixed errors that could stop channel posts and some private messages from being delivered.
You no longer receive notifications about activity on your own organisation-wide posts.
Loading more names in an attendance list no longer fails after a few clicks.
Several fixes to AI generated courses: titles stay within the length limit, time estimates are rounded sensibly, and short courses are no longer split into a single pointless section.
Closed gaps in employee metrics that could appear when a scheduled run was interrupted.
Push notifications containing a slash character now show the correct text.
A custom image for the AI assistant no longer starts failing to load after a while.
Searching for a person no longer returns organisation-wide messages they posted.
The organisation messages list is now sorted by publishing date.
Bold and italic formatting now renders the same way everywhere.
Long answers in a form submission are shown in full instead of being cut off partway.
The image is no longer missing when you select an e-learning template.
Departing employees now see the offboarding survey when they match its audience.
Date range filters now include the whole of the final day.
Web
Onboarding courses no longer look reordered after a course is dropped somewhere invalid.
Fixed a rare error that could stop the web app from loading.
E-learning and onboarding courses no longer hold on to audience, phasing and deadline settings from a window you already closed.
Community roles are no longer offered when you add an organisation admin.
Community admins can no longer save a form with an organisation-wide audience by switching tabs first.
The AI assistant button no longer overlaps side panels and their content.
Dialogs with tabs no longer jump in height when you switch tab.
Tooltip labels in AI assistant analytics are now translated.
The AI assistant sources dropdown is no longer cut off at the bottom of the window.
The chat input no longer wraps too early or jumps in height on the first character.
Read receipts update in real time again.
Community admins keep access to the guest list when hide guest list is switched on for an event.
The first post on your timeline no longer shows a deleted user when the author has not loaded yet.
Fixed translation issues in the People Analytics module.
Adjusted text colour for better readability.
Mobile
The notification badge now clears properly instead of staying stuck on a high count.
Removed a grey strip that appeared under the timeline while scrolling on iOS 26.
Posts made as the organisation now show up in the organisation group feed.
July 6th, 2026
📣 Tijdlijn berichten & reacties plaatsen in naam van de organisatie
Admins met de rechten organisatieberichten beheer kunnen nu berichten plaatsen op de tijdlijn namens de organisatie, in plaats van met je eigen naam. Bij het aanmaken van een post zie je een dropdown waarmee je schakelt tussen jezelf en de organisatie. Dit is ook mogelijk met reacties, zo kun je als merk of als werkgever reageren op berichten van medewerkers! De afbeelding is op het web, maar de functionaliteit werkt hetzelfde op de telefoon.
🎓 Meertalige leerpakketten in Academy
De mogelijkheid om één learning in verschillende ingestelde talen beschikbaar maken. Vanaf nu kun je als admin instellen in welke talen een leerpakketten beschikbaar is, de inhoud per taal beheren en medewerkers zien het leerpakket automatisch in hun eigen ingestelde taal. Ideaal voor internationale organisaties of teams met medewerkers die meerdere talen spreken. Klik hier voor het support artikel!
📊 AI-samenvatting van enquête vragen & inzicht Pulse Surveys
Nu en met terugwerkende kracht genereert Oneteam een AI-samenvatting van de open antwoorden op een vraag, zodat je in één oogopslag de rode draad ziet. Daarnaast kun je nu in de Pulse Survey de antwoorden per vraag inzien en hebben we een aantal verbeteringen doorgevoerd aan de analytics.
📝 Formulieren: anoniem en per locatie beheren
Formulierinzendingen kun je instellen als anoniem, perfect voor een vertrouwingspersoon- of klokkenluiderformulier. Via het opmerkingenveld kan je ook anoniem terugkoppeling worden gegeven, zodat de dialoog vertrouwelijk blijft. Daarnaast is het nu mogelijk om met één formulier te werken voor meerdere communities of locaties: de inzichten en e-mailmeldingen zijn per community in te stellen, zodat elke locatiemanager alleen ziet wat voor hen relevant is.
📚 Meer controle over leerpaden
Het leerpakket scherm heeft een redesign gekregen: overzichtelijker, sneller en prettiger in gebruik. Klik hier voor het support artikel. Je kunt binnenkort ook leerpakketten aanmaken vanuit een templatebibliotheek, wat een waardevolle toevoeging is naast het maken van leerpakketen met AI. De eerste batch bevat tientallen leerpakketten voor verschillende industrieën.
June 9th, 2026
In mei hebben we weer mooie nieuwe features en verbeteringen live gezet om Oneteam beter en waardevoller te maken. Hier vind je de highlights!
🎓 Feedback geven na een cursus
Medewerkers kunnen nu na het afronden van een cursus een beoordeling achterlaten, met sterren en een persoonlijk commentaar. Alle reacties zijn overzichtelijk in te zien in het organisatiedashboard.
Laat daarnaast de AI de feedback voor je samenvatten tot een beknopt overzicht!
🔁 E-learnings automatisch herhalen
Voor kennis die regelmatig opgefrist moet worden, zoals voedselveiligheid, BHV of huisregels, kun je nu instellen dat een cursus automatisch opnieuw wordt toegewezen na een bepaald aantal dagen na afronding. Geen handmatig bijhouden meer!
🎉 Meer reacties op de tijdlijn
Naast de bekende high-five kun je berichten nu ook beantwoorden met liefde, steun, vier of lach. Houd reactie-knop ingedrukt om het keuzemenu te openen.
⏰ Automatische herinnering voor openstaande uitnodigingen
Medewerkers die hun uitnodiging nog niet hebben geaccepteerd, ontvangen voortaan automatisch een herinnering. Als beheerder hoef je dit niet handmatig op te volgen. Tip: Personaliseer de uitnodigings- en herinneringsmail via Instellingen.
✨ En verder...
We hebben ook verbeteringen doorgevoerd: correctere synchronisatie van community-groepen met functies, conceptformulieren opslaan en hervatten, fixes voor formuliermachtigingen van community-beheerders, zichtbaarheid evaluatieformulieren en leerpakketten kunnen delen vanuit de app.
May 5th, 2026
De afgelopen twee maanden hebben we flink wat nieuws live gezet. Van compleet nieuwe modules tot kleinere verbeteringen die het dagelijks werken net wat fijner maken. Hier zijn de highlights!
📊 AI Buddy statistieken & slimme content-suggesties
De AI Buddy is nu niet alleen een assistent voor je medewerkers, maar ook een waardevolle bron van inzichten voor jou als beheerder. Je ziet in één oogopslag hoeveel vragen er zijn gesteld en hoeveel daarvan goed zijn beantwoord. Filter op community of functiegroep en ontdek welke onderwerpen het meest leven binnen specifieke teams.
Het mooiste? De AI Buddy doet automatisch suggesties voor content die je kunt toevoegen of aanpassen, zodat de volgende keer dat een medewerker een vergelijkbare vraag stelt, hij of zij direct het juiste antwoord krijgt. Zo wordt je kennisbank vanzelf beter, op basis van wat je medewerkers écht willen weten.
💬 Lees-bevestigingen in chat (met privacy-instellingen)
Je ziet nu in de chat of je bericht is gelezen door de ontvanger. Heel handig voor belangrijke shift-handovers of operationele berichten waarbij je zeker wilt weten dat de boodschap is aangekomen. We snappen tegelijk dat lees-bevestigingen niet voor iedereen prettig zijn, dus elke medewerker kan dit zelf in- of uitschakelen via de privacy-instellingen.
📝 Anonieme formulieren
Soms wil je échte feedback en moet je medewerkers de zekerheid geven dat hun antwoord niet te herleiden is. Met de nieuwe anonieme formulieren kun je dat per formulier instellen. De anonimiteit wordt bij het indienen vastgelegd, dus zelfs als de instelling later wijzigt, blijven eerdere inzendingen anoniem. Ideaal voor klokkenluidersmeldingen, sociale veiligheid of gevoelige onderwerpen.
📂 Mappen voor formulieren
De formulierenbibliotheek begon bij sommige klanten flink te groeien. Daarom kun je formulieren nu organiseren in mappen, net als bij documenten. Beheerders maken mappen aan, sorteren formulieren waar ze horen, en medewerkers vinden veel sneller wat ze zoeken. Beschikbaar op web, iOS én Android.
📱 Inzendingen beheren vanaf je telefoon
Tot nu toe konden beheerders en moderators inzendingen alleen via de webomgeving bekijken en beheren. Vanaf nu kan dat volledig vanaf je mobiel: inzendingen bekijken, status aanpassen, opmerkingen plaatsen en verwijderen, allemaal direct vanuit de app. Perfect voor managers die op de werkvloer staan en niet altijd achter een laptop zitten.
📺 Custom Feeds voor narrowcasting
Met Custom Feeds maak je een eigen API-feed van je tijdlijn-berichten, ideaal om te koppelen aan narrowcasting-schermen op locatie. Zo zien medewerkers de laatste updates ook gewoon op het scherm in de kantine of achter de bar, zonder dat ze hun telefoon hoeven te pakken. Een mooie extra manier om belangrijke berichten écht onder de aandacht te brengen.
💭 Chat gesprekken bundelen via lijsten
Heb jij medewerkers die met tientallen mensen tegelijk chatten? Dan was het zoeken naar het juiste gesprek soms een gedoe. Daarom kun je nu zelf chatlijsten samenstellen, bijvoorbeeld een lijst met alleen je directe team, of één voor je districtmanagers. Geheel naar eigen wens te configureren.
🏘️ Meer mogelijkheden voor community-beheerders
Community-beheerders kunnen nu naast evenementen ook formulieren beheren op community-niveau. Zo kunnen lokale managers eigen processen opzetten (denk aan locatie-specifieke checklists of meldingen) zonder dat het hoofdkantoor erbij betrokken hoeft te zijn.
🎯 Evaluatiegesprekken: nóg beter
We blijven hard werken aan onze nieuwste module. De afgelopen twee maanden hebben we onder meer toegevoegd:
Evaluaties verwijderen als beheerder
Templates beheren en kiezen voor evaluatieformulieren
Zichtbaarheid van evaluaties instellen per formulier
Een score uitvinken (in plaats van geforceerd kiezen)
Evaluatie als PDF downloaden met verbeterde lay-out
Duidelijke melding dat aanpassingen niet doorwerken in lopende evaluaties
⏰ Uitnodigingen op een logischer moment
Klein maar fijn: nieuwe medewerkers ontvangen dankzij een koppeling met het HR- of roostersyteem hun uitnodiging niet meer om 03:00 's nachts, maar netjes vanaf 08:00 's ochtends. Zo komt de mail binnen op een moment dat zij ook daadwerkelijk wakker zijn, en verdwijnt 'ie niet onderaan een nachtelijke notificatiestapel.
✨ En verder...
Veel kleinere verbeteringen op basis van klantfeedback: snellere navigatie tussen documentmappen, een betere ervaring bij het uploaden van bestanden, polish in de tijdlijn-editor, een uitgebreidere Shiftbase-integratie en talloze stabiliteitsverbeteringen op iOS en Android.
Heb je zelf een idee of een wens? Deel hem op onze feedback-portal. Daar zie je ook waar we als volgende aan werken. 🚀
April 1st, 2026
Ook in februari hebben we weer mooie nieuwe features en verbeteringen live gezet om Oneteam beter en waardevoller te maken. Hier vind je de highlights!
🤖 De Oneteam AI Buddy
We hebben recent onze AI Buddy in Oneteam die is getraind op jullie documentatie, onboarding en e-learning content gelanceerd.
Medewerkers krijgen direct antwoord op hun vragen — precies zoals ze die normaal aan hun manager of HR zouden stellen.
Altijd beschikbaar, altijd up-to-date. Uiteraard ook beschikbaar op de mobiel!
💡 De Oneteam feedback portal & openbare roadmap
We hebben een feedback-portal gelanceerd waarin klanten ideeën kunnen delen, stemmen op suggesties en onze openbare roadmap kunnen volgen.
Zo zie je precies waar we aan werken, wat eraan komt en hoe feedback direct invloed heeft op de ontwikkeling van Oneteam.
Deze is beschikbaar via https://feedback.oneteam.io!
Evaluatiegesprekken verbeteringen
We zijn constant bezig om onze laatste nieuwe module: Evaluatiegesprekken, te verbeteren. Hier een aantal van deze verbeteringen:
Dupliceren van een evaluatieformulier
Dupliceren van competenties en volledige categorieën
Meerdere kleine verbeteringen om de ervaring nog beter te maken
🔗 Deel content via link of QR-code
Met Oneteam deel je berichten, documenten en leerpakketten eenvoudig via de tijdlijn, chat, een link of QR-code. Ideaal voor de werkvloer: print een QR-code uit, hang ’m op en collega’s openen direct de juiste training in de app — geen uitleg nodig.
Community-beheerders kunnen nu evenementen beheren
Community-beheerders hebben nu volledige controle over het aanmaken en beheren van evenementen op community-niveau. Je kunt evenementen plannen en publiceren, en live- en conceptevenementen beheren vanuit een eigen beheerdersweergave — dezelfde ervaring die voorheen alleen beschikbaar was voor organisatiebeheerders. Zo is het makkelijker om lokale communities betrokken te houden met eigen activiteiten.
February 1st, 2026
Ook in januari hebben we weer mooie nieuwe features en verbeteringen live gezet om Oneteam beter en waardevoller te maken. Hier vind je de highlights!
💡 De Oneteam feedback portal & openbare roadmap
We hebben een feedback-portal gelanceerd waarin klanten ideeën kunnen delen, stemmen op suggesties en onze openbare roadmap kunnen volgen.
Zo zie je precies waar we aan werken, wat eraan komt en hoe feedback direct invloed heeft op de ontwikkeling van Oneteam.
Deze is beschikbaar via https://feedback.oneteam.io!
Evaluatiegesprekken beschikbaar op mobiel + verbeteringen
Evaluatiegesprekken kunnen vanaf nu ook helemaal via de mobiele apps worden uitgevoerd! Verder zijn en nog verschillende verbeteringen doorgevoerd:
Mogelijkheid om als beheerder evaluaties aan te maken voor grote groepen medewerkers
De volgorde van de formulieren kan nu worden aangepast
We hebben een schuifregelaar component toegevoegd voor een evaluatieformulier
De volgorde van categorieen en competenties kunnen worden aangepast
Mogelijkheid om een deadline aan een evaluatie toe te voegen
Instellingen om de beoordelingsschaal en kleur te verbergen tijdens een evaluatie
Gepersonaliseerde uitnodigingsmails
Binnen de instellingen kun je nu zelf de uitnodigingsmail aanpassen aan jullie organisatie. Voeg je eigen tone of voice toe, leg uit waarom jullie Oneteam gebruiken en zorg voor een warme, herkenbare eerste indruk bij nieuwe collega’s.
Een kleine aanpassing, met groot effect op activatie en betrokkenheid 🚀
January 4th, 2026
Ook in december hebben we weer mooie nieuwe features en verbeteringen live gezet om Oneteam beter en waardevoller te maken. Hier vind je de highlights!
Compleet vernieuwde tijdlijn op de desktop
De tijdlijn op desktop heeft een frisse, moderne look gekregen 🎉
Navigeren gaat nu een stuk sneller en overzichtelijker — je ziet alle communities direct zonder te hoeven wisselen.
Zo blijf je moeiteloos op de hoogte van alles wat er speelt, op één plek.
Eerste versie van Evaluatiegesprekken
Misschien heb je het al gespot in je dashboard, onze nieuwe module: Evaluatiegesprekken is live! 🙌
Met deze eerste versie kun je eenvoudig ontwikkelgesprekken voeren, feedback vastleggen en groei stimuleren binnen je team.
En dit is pas het begin! Er komt nog veel meer aan. 🚀