Sharepoint-integratie binnen documentbeheer

Meertalige enquêtes

Enquêtes worden in één taal opgesteld. Om mensen te bereiken die een andere taal spreken, maken beheerders een kopie van de enquête en richten ze zich via de doelgroep op elke taal afzonderlijk. Beheerders kunnen één enquête in meer dan één taal opstellen, net zoals bij formulieren en cursussen. Elke enquête heeft een primaire taal, die bij het aanmaken wordt gekozen. Als er een taal wordt toegevoegd, wordt de hele enquête vertaald. Die vertaling kan worden bewerkt. Vragen, antwoordopties, labels van schuifregelaars en tekstblokken worden vertaald. De vragen zelf, de doelgroep en de planning blijven in elke taal hetzelfde. Iemand die de enquête invult, ziet deze in de taal van de vertaling. Als die versie niet bestaat, ziet de respondent de taal van zijn of haar app en vervolgens de primaire taal. Alle antwoorden worden samengevoegd in één rapport, ongeacht de taal waarin mensen hebben geantwoord. Bestaande enquêtes ontlenen hun primaire taal aan de inhoud ervan. Pulse-enquêtes vallen hier niet onder.

Meertalige documenten

Documenten en pagina’s zijn in één taal opgesteld. Om mensen te bereiken die een andere taal spreken, uploaden of schrijven beheerders per taal een aparte versie, en moeten gebruikers zelf hun eigen versie zoeken. Beheerders kunnen meer dan één taal aan een document of pagina toevoegen, zodat iedereen de versie in zijn of haar eigen taal krijgt. Bestanden: upload voor elke taal een versie van hetzelfde bestand, bijvoorbeeld een Nederlandse en een Engelse handleiding. Bestanden worden niet automatisch vertaald. Pagina's: als je een taal toevoegt, wordt de hele pagina vertaald. Die vertaling kan worden bewerkt. Wanneer de primaire pagina verandert, worden de andere talen gemarkeerd als verouderd en kunnen ze met één klik opnieuw worden vertaald. Iedereen ziet een document of pagina in zijn of haar eigen taal. Als die versie niet bestaat, zien ze de primaire taal. AI Buddy en de zoekfunctie vinden documenten in elke taal. Mapnamen en persoonlijke documenten vallen hier niet onder.

Meertalige formulieren voor functioneringsgesprekken

Beoordelingsformulieren ondersteunen meerdere talen, net als Forms en de Academy. Je stelt één beoordelingsformulier op en voegt de talen toe die je team nodig heeft, in plaats van voor elke taal een aparte versie van het formulier bij te houden. Eén formulier, meerdere talen: kies een hoofdtaal en voeg meer talen toe. Nieuwe talen worden automatisch vertaald met AI, en je kunt elke vertaling controleren en bewerken. Iedereen in zijn of haar eigen taal: de medewerker en zijn of haar leidinggevende(n) zien elk dezelfde beoordeling in hun eigen taal terwijl ze er samen aan werken. Scores, beoordelingen en het 9-box-model worden op dezelfde manier berekend, ongeacht de taal die iemand gebruikt. Schriftelijke antwoorden vertalen: wanneer iemand een antwoord in een andere taal schrijft, kun je dit met één klik vertalen om het in je eigen taal te lezen. Het oorspronkelijke antwoord blijft altijd behouden. Competenties en beoordelingsschalen: de competentiebibliotheek, categorieën en beoordelingsschalen (inclusief schaalbeschrijvingen) kunnen in meerdere talen worden beheerd. Meldingen en exportbestanden worden weergegeven in de taal van de betreffende persoon. De namen van beoordelingscycli en -momenten worden niet meegenomen en blijven in de taal waarin je ze hebt geschreven.

Meertalige berichten van de organisatie

Bedrijfsupdates worden in één taal geschreven. Mensen die een andere taal spreken, zien die versie, tenzij ze op de tijdlijn op ‘Vertaling weergeven’ tikken. Beheerders kunnen één bedrijfsupdate in meer dan één taal opstellen. Dit geldt voor de tekst, alle bijlagen, de poll en het linkvoorbeeld. De eerste taal is de standaardtaal van de organisatie. Als je een taal toevoegt, wordt de tekst vertaald. Die vertaling kan worden bewerkt. Elke taal kan zijn eigen bijlagen hebben, van elk type en in elk aantal. Een taal zonder eigen bestanden gebruikt de originele bestanden. Een poll blijft één poll. De vraag en de antwoorden worden vertaald, en de stemmen worden over alle talen heen bij elkaar opgeteld. Op de tijdlijn ziet iemand de versie in de taal waarin de tekst is vertaald. Als die versie niet bestaat, ziet hij of zij de taal van de app (indien die vertaling bestaat), vervolgens de standaardtaal van de organisatie (indien die vertaling bestaat) en ten slotte de originele versie. De melding ‘Vertaling weergeven’ blijft op de tijdlijn staan, maar alleen zolang de getoonde versie nog niet in de taal van de gebruiker is. De melding gebruikt dezelfde taal als de tijdlijn. Vind-ik-leuks, reacties en de uitslag van de poll horen bij die ene update. Extra talen worden op het web toegevoegd. Bij het aanmaken van een bedrijfsupdate op mobiele apparaten wordt nog steeds één taal gebruikt.

Wijzigingen in de inleidende tekst toepassen op bestaande medewerkers

Als je de introductie van nieuwe medewerkers uitschakelt, verandert alleen wie er vanaf nu wordt gevraagd. Medewerkers die zijn uitgenodigd toen deze instelling nog was ingeschakeld, krijgen nog steeds de introductie-prompt te zien. Wat we gaan toevoegen: De instelling bepaalt nog steeds of mensen die vanaf nu worden uitgenodigd, worden gevraagd om zichzelf voor te stellen. Als je deze instelling inschakelt, worden mensen die al bij de organisatie horen niet gevraagd. Als je de instelling uitschakelt, wordt gevraagd of dit alleen geldt voor nieuwe medewerkers, of ook voor bestaande medewerkers die zich nog niet hebben voorgesteld. Als je 'bestaande medewerkers' kiest, verdwijnt de prompt voor degenen die nog geen introductie hebben geplaatst. Mensen die zich al hebben voorgesteld, blijven zoals ze zijn.

Chatbotbronnen als verbindingschips

Wanneer de AI-buddy naar iets in Oneteam verwijst, wordt die bron niet weergegeven als dezelfde linkchip die bij berichten wordt gebruikt. Wat we gaan toevoegen: Bronnen van de buddy worden weergegeven als die linkchips, ook wanneer een gesprek begint

Voeg interne dieplinks toe aan alle door gebruikers gegenereerde inhoud

Wat is de aanvraag? Er bestaan al interne links in Oneteam: via de deeloptie van een item krijg je een vaste URL naar een bericht, evenement, formulier, enquête, document, Academy-cursus of Flexchange. In de tijdlijn en chat worden die links automatisch herkend en weergegeven als een duidelijk label. Het verzoek is om interne links ook bruikbaar te maken op de andere plaatsen waar je inhoud schrijft — Academy-cursussen, beschrijvingen van evenementen en vergaderingen, documenten — met dezelfde herkenning, en idealiter met een keuzemenu zodat je Oneteam-inhoud kunt zoeken en invoegen in plaats van een URL ergens anders vandaan te kopiëren. Concrete voorbeelden Een link plaatsen vanuit een Academy-cursus naar een evenement of tijdlijnbericht, bijvoorbeeld een praktijksessie of belangrijk bericht dat bij de theorie hoort. Een link plaatsen vanuit de beschrijving van een fysieke training naar de e-learning die medewerkers vooraf moeten voltooien. Een link plaatsen vanuit een geplande vergadering naar het document of bericht dat als voorbereiding dient. Hoe zou dit eruit kunnen zien? Dezelfde herkenning van links die in de tijdlijn en chat werkt, toegepast op de editors in Academy, Evenementen en Documenten. Daarbovenop misschien zelfs een linkoptie in de editor waarmee je direct naar OneTeam-inhoud kunt zoeken en deze kunt selecteren, vergelijkbaar met het taggen van een collega, zodat beheerders het item niet hoeven te openen, de link hoeven te kopiëren en weer hoeven te plakken.

Het opzetten van academische cursussen op gemeenschapsniveau

Momenteel kunnen alleen organisatiebeheerders Academy-cursussen aanmaken. Dit betekent dat community-specifieke opleidingsbehoeften (inhoud die alleen relevant is voor een bepaald kantoor, een bepaalde locatie of een bepaald team) niet kunnen worden aangemaakt en beheerd door de mensen die het dichtst bij die context staan. Gewenste oplossing: De mogelijkheid voor beheerders/managers op community-niveau om hun eigen Academy-cursussen aan te maken en te beheren, afgestemd op hun community. Huidig gedrag / tijdelijke oplossing: Communitybeheerders krijgen organisatiebeheerdersrechten voor de Academy. Gevolgen: Locatie- of teamspecifieke trainingen (bijv. gebouwveiligheid, procedures bij aankomst op kantoor) kunnen niet worden aangemaakt door de mensen die daadwerkelijk over die kennis beschikken Extra afhankelijkheid van organisatiebeheerders voor het aanmaken van inhoud die niet organisatiebreed is Tragere uitrol van relevant, lokaal onboarding- en trainingsmateriaal

Reageer op een opmerking

Je kunt reageren op een opmerking en op een reactie op tijdlijnberichten, ingevulde formulieren en taken. Antwoorden staan onder de opmerking waar ze bij horen, iets ingesprongen, met een kleinere profielfoto en een lijn die de verschillende niveaus met elkaar verbindt. De hele thread wordt weergegeven. Als je op 'Reageren' tikt, wordt het gebruikelijke reactievenster geopend, met een koptekst waarin staat op wie je reageert en waarvan de naam al aan het begin is ingevuld. Een reactie kan dezelfde elementen bevatten als een opmerking, zoals vermeldingen en bijlagen. Een thread kan tot vier reacties diep gaan onder de oorspronkelijke opmerking. Op dat laatste niveau voegt 'Reageren' nog een opmerking toe op hetzelfde niveau en vermeldt de persoon die je hebt aangetikt. De persoon op wie je reageert, krijgt een melding.

Voeg video's en meerdere afbeeldingen toe aan een reactie

Een reactie mag slechts één foto bevatten. Dit geldt voor reacties op tijdlijnberichten, evenementen, taken en ingevulde formulieren. Bij tijdlijnberichten en chat zijn video’s en meerdere afbeeldingen tegelijk al toegestaan. Wat we gaan toevoegen: Een video in een reactie Meerdere afbeeldingen en video's in één reactie, inclusief een combinatie van beide Hetzelfde raster voor bijlagen dat al wordt gebruikt bij tijdlijnberichten en in de chat

Flexibele deadlines voor taken

De deadlines voor taken werken anders voor eenmalige en terugkerende taken, en een terugkerende deadline kan alleen op dezelfde dag vallen. Een wekelijkse taak die op dinsdag begint en op zaterdag moet zijn voltooid, kan niet op die manier worden ingesteld. Wat we gaan toevoegen: Eén deadline-instelling voor zowel eenmalige als terugkerende taken: dezelfde dag, de volgende dag of tot 14 dagen later, plus een tijdstip De taak wordt op die deadline gesloten als deze nog niet is ingediend, en wordt dan weergegeven als verlopen Een terugkerende taak blijft open tot de eigen deadline, zelfs als de volgende keer al is begonnen

Gemeenschappelijke eigendommen

Aangepaste eigenschappen op community-niveau, die de implementatie van aangepaste gebruikerseigenschappen nabootsen. Deze eigenschappen kunnen aan een community worden toegewezen en kunnen later worden gebruikt in de doelgroepselector. @Expand de doelgroepselector om te filteren op groepen en resultaten uit andere modules

Verbeteringen aan het leertraject

Wat we gaan toevoegen: Fasering van cursussen binnen het leertraject op basis van X dagen nadat het leertraject aan de medewerker is toegewezen Instellingen aan de cursus toevoegen om de cursus alleen in een leertraject weer te geven. Indien ingeschakeld, is de cursus niet meer zichtbaar in de algemene cursusbibliotheek

Overzicht of inzicht in het feit dat er feedback is gegeven op een leeractiviteit

Oneteam heeft onlangs de mogelijkheid toegevoegd voor medewerkers om feedback te geven nadat de cursus is afgerond. Als je twee cursussen hebt, is het nog wel te doen om handmatig te controleren of er feedback is achtergelaten, maar als je er bijvoorbeeld vijftien hebt, is dat niet meer haalbaar. Een suggestie zou zijn om in de algemene statistieken een manier te bieden om te zien of er nieuwe feedback is toegevoegd, of misschien achter de gebruiker een extra vinkje toe te voegen met betrekking tot ‘feedback ✅’.

Kijken of chatbericht is afgeleverd & gelezen

Taakbeheer

Meerdere soorten introduceren

Op dit moment is een like altijd een high five. Net als andere sociale platforms willen we meerdere like-types ondersteunen

Toestaan dat bijlagen voor tijdlijnberichten worden bewerkt

Een verbetering die al geruime tijd op de roadmap stond. De mogelijkheid om bijlagen op een (geplande) tijdlijn / organisatiebericht te wijzigen.

Meertalige ondersteuning voor academische cursussen

Wanneer een organisatie medewerkers heeft die meerdere talen spreken, moet zij momenteel aparte content voor hen creëren en hen via de doelgroepselector benaderen. We willen dit vereenvoudigen door meertalige ondersteuning binnen de contentcreatie mogelijk te maken en de content aan te bieden op basis van de taal van de gebruiker.

Certificering na het afronden van een cursus

De mogelijkheid om een certificaat te downloaden dat een specifieke medewerker een cursus heeft afgerond

Mogelijkheid toevoegen om organisatiebericht te verzenden vanaf een gebruiker in plaats van organisatienaam

Communitybeheerders toestaan om evenementen te maken

Op dit moment is het maken van evenementen alleen beschikbaar voor organisatie-admins. We zullen ondersteuning toevoegen voor community-admins om ook evenementen te maken voor hun eigen community met een nieuwe unieke toestemming om dit te doen.

Universeel linken tussen app en dashboard (link / share / url's)

Deze functie maakt naadloos delen en weergeven van interne bronnen mogelijk (berichten, evenementen, formulieren, enquêtes, gebruikers, documenten, academiecursussen) op het web, mobiel, tijdlijn en chat. Het introduceert basis URL's als korte links, biedt een deelmodaal met QR-/kopieeropties en zorgt ervoor dat gedeelde links consistent worden opgelost en weergegeven op verschillende platforms.

Beschrijving toevoegen aan organisatie of gemeenschapsgroep