Up next

In Development

Done

Roadmap

Currently when an organisation has employees that speak multiple languages, they must create separate content for them and target them through the audience selector.We want to simplify this by allowing multilingual support within the content creation, and serving the content based on the users language.

Wanneer een organisatie medewerkers heeft die meerdere talen spreken, moet zij momenteel aparte content voor hen creëren en hen via de doelgroepselector benaderen.We willen dit vereenvoudigen door meertalige ondersteuning binnen de contentcreatie mogelijk te maken en de content aan te bieden op basis van de taal van de gebruiker.

Meertalige ondersteuning voor academische cursussen

Academy

Multilingual support for academy courses

Guido Schmitz

We’re making e-learning in Oneteam more engaging and effective by introducing new interactive question types. These components are designed to improve knowledge retention and make learning feel more hands-on. Planned interactions include:<ul><li>Drag &amp; order exercises – learners actively arrange steps, processes, or priorities in the correct sequence. We will support both text and image steps.</li><li>Visual (multi-)select questions – select one or multiple answers using images, ideal for real-world scenarios and recognition-based learning.</li></ul> These additions help move beyond passive reading and make training more practical, intuitive, and memorable—especially for frontline teams.

We maken e-learning in Oneteam boeiender en effectiever door nieuwe interactieve vraagtypes te introduceren. Deze componenten zijn ontworpen om kennis beter te laten beklijven en het leren praktischer te maken. Geplande interacties zijn onder meer:<ul><li>Sleep- en rangschikkingsopdrachten – leerlingen rangschikken actief stappen, processen of prioriteiten in de juiste volgorde. We ondersteunen zowel tekst- als beeldstappen.</li><li>Visuele (multi-)selectievragen – selecteer één of meerdere antwoorden met behulp van afbeeldingen, ideaal voor praktijkscenario's en op herkenning gebaseerd leren.</li></ul> Deze toevoegingen helpen om verder te gaan dan passief lezen en maken training praktischer, intuïtiever en beter te onthouden, vooral voor frontline-teams.

Ondersteuning toevoegen voor extra interactieve quizvragen in de academie

Mobile

Add support for additional interactive quiz question types in the academy

An Anonymous User

Currently, in Pulse Surveys, theres no way to view the individual analytics on a per-question basis. You can only view the results per category. Adding individiual analytics to questions will improve the reporting.

Momenteel is het in Pulse Surveys niet mogelijk om de individuele analyses per vraag te bekijken. U kunt alleen de resultaten per categorie bekijken. Door individuele analyses aan vragen toe te voegen, wordt de rapportage verbeterd.

Bekijk individuele vraaganalyses

Pulse surveys

UX improvement

View individual question analytics

Nigel de Mie

Voeg een sjabloonbibliotheek toe aan de Academy

Add a template library to the Academy

Cynthia Lustig

Op dit moment worden de bestandsnamen van mappen in documenten en documenten zelf ingekort. Dit maakt het erg onoverzichtelijk om gestructureerde mappen te creëren. Is het mogelijk om de titels wat kleiner te maken of te laten verspringen op 2 regels zodat dit duidelijk leesbaar is?

Folder &amp; documentnamen worden snel ingekort en zijn niet goed zichtbaar

Folder & documentnamen worden snel ingekort en zijn niet goed zichtbaar

Loes Roskam

We already have the ability to duplicate specific screens &amp; modules. Adding a option to move these to another location would improve the UX. What we’ll add:<ul><li>Add ‘Move’ action that opens up the list of all modules (+ the course they’re in) </li><li>Select the specific module to move in</li></ul>

We hebben al de mogelijkheid om specifieke schermen en modules te dupliceren. Het toevoegen van een optie om deze naar een andere locatie te verplaatsen, zou de gebruikerservaring verbeteren. Wat we gaan toevoegen:<ul><li>Een 'Verplaatsen'-actie toevoegen die een lijst met alle modules opent (+ de cursus waarin ze zich bevinden) </li><li>Selecteer de specifieke module die je wilt verplaatsen</li></ul>

Mogelijkheid toevoegen om moduleschermen van de ene module naar de andere te verplaatsen

Functional

Add ability to move module screens from one module to another

Users struggle to understand where specific content is located and must manually search through all modules and screens. They request a clearer and more visual overview such as a mind-map style layout, side-panel navigation, or a thumbnail style screen list to reduce clicks and make it easier to see all modules and their contents at a glance. A consolidated textual overview of all modules and screens would also help maintain orientation while creating or editing content.

Gebruikers hebben moeite om te begrijpen waar specifieke inhoud zich bevindt en moeten handmatig alle modules en schermen doorzoeken. Ze vragen om een duidelijker en visueler overzicht, zoals een mindmap-achtige lay-out, navigatie via een zijpaneel of een schermlijst met miniatuurafbeeldingen, zodat ze minder hoeven te klikken en alle modules en hun inhoud in één oogopslag kunnen zien. Een geconsolideerd tekstueel overzicht van alle modules en schermen zou ook helpen om het overzicht te behouden tijdens het maken of bewerken van inhoud.

Verbetering van het inhoudsoverzicht en de navigatie bij het maken van cursussen

Improving content overview and navigation in course creation

Voeg AI-analyse van open vragen in de enquête toe

Add AI analysis of open questions in survey

For onboarding: Currently, onboarding courses always have to be done in the specific order. You cannot start from course 4, but always have to go 1,2,3 etc. Here we will add a setting within onboarding to disable this forced order. This mean employees can just start from course 4. Phasing will still be intact.For learning paths:Currently, courses with the learning path can be done from any order. We want to add a setting here to enable employees to follow the specific order from 1,2,3 etc.

Voor onboarding: Momenteel moeten onboardingcursussen altijd in een bepaalde volgorde worden gevolgd. Je kunt niet beginnen met cursus 4, maar moet altijd 1, 2, 3 enz. volgen. Hier zullen we een instelling toevoegen binnen onboarding om deze verplichte volgorde uit te schakelen. Dit betekent dat medewerkers gewoon kunnen beginnen met cursus 4. De fasering blijft intact.Voor leertrajecten:Momenteel kunnen cursussen met een leertraject in willekeurige volgorde worden gevolgd. We willen hier een instelling toevoegen waarmee medewerkers de specifieke volgorde van 1, 2, 3 enz. kunnen volgen.

Ondersteuning voor het configureren van de verplichte volgorde in een leertraject en onboarding

Support possibiliy to configure the forced order in a learning path and onboarding

Kijken of chatbericht is afgeleverd &amp; gelezen

Completed

Chat

See if chat message has been delivered & read

Currently, a like is always a high five. Similar to other social platforms, we want to support multiple like types

Op dit moment is een like altijd een high five. Net als andere sociale platforms willen we meerdere like-types ondersteunen

Meerdere soorten introduceren

Timeline

Introduce multiple like types

An improvement that has been on the roadmap for quite some time. The possibility to change attachments on a (scheduled) timeline / organisation message.

Een verbetering die al geruime tijd op de roadmap stond. De mogelijkheid om bijlagen op een (geplande) tijdlijn / organisatiebericht te wijzigen.

Toestaan dat bijlagen voor tijdlijnberichten worden bewerkt

Allow editing of attachments for timeline messages

The ability to download a certificate that a specific employee has completed a course

De mogelijkheid om een certificaat te downloaden dat een specifieke medewerker een cursus heeft afgerond

Certificering na het afronden van een cursus

Certification after finishing a course

Currently, the creation of events is only available for organization admins. We will add support for community admins to also create events for their own community with a new unique permission to do so.

Op dit moment is het maken van evenementen alleen beschikbaar voor organisatie-admins. We zullen ondersteuning toevoegen voor community-admins om ook evenementen te maken voor hun eigen community met een nieuwe unieke toestemming om dit te doen.

Communitybeheerders toestaan om evenementen te maken

Events

Allow community admins to create events

This feature enables seamless sharing and display of internal resources (posts, events, forms, surveys, users, documents, academy courses) across web, mobile, timeline, and chat. It introduces baseline URLs as short links, provides a share modal with QR/copy options, and ensures that shared links are resolved and displayed consistently across platforms.

Deze functie maakt naadloos delen en weergeven van interne bronnen mogelijk (berichten, evenementen, formulieren, enquêtes, gebruikers, documenten, academiecursussen) op het web, mobiel, tijdlijn en chat. Het introduceert basis URL's als korte links, biedt een deelmodaal met QR-/kopieeropties en zorgt ervoor dat gedeelde links consistent worden opgelost en weergegeven op verschillende platforms.

Universeel linken tussen app en dashboard (link / share / url's)

Feature

Univeral linking between app and dashboard (link / share / url's)

Currently all forms are on one big heap. Certain organisations have a lot of forms, causing things to get messy and unclear. We should allow creating structure by adding support for forms

Momenteel liggen alle formulieren op één grote hoop. Bepaalde organisaties hebben veel formulieren, waardoor het rommelig en onoverzichtelijk wordt. We moeten structuur aanbrengen door ondersteuning voor formulieren toe te voegen

De mogelijkheid toevoegen om formulieren in mappen te structureren

Forms

Add the ability to structure forms within folders

Remind users of their outstanding invite to Oneteam if they haven’t logged in yet since their invitation.We will also allow to customize this email reminder content.

Herinner gebruikers aan hun nog openstaande uitnodiging voor Oneteam als ze sinds hun uitnodiging nog niet hebben ingelogd.We bieden ook de mogelijkheid om de inhoud van deze herinneringsmail aan te passen.

Stuur niet-ingelogde gebruikers na 3, 7 en 14 dagen automatisch een herinnering aan de uitnodiging

User management

Automatically remind not logged in users of invitation after 3, 7 and 14 days

Oneteam

What we’ll add:<ul><li>On a course the admin can set a repetition frequency based on X months<ul><li>Also add the dynamic deadline based on X days</li></ul></li><li>The course will be re-assigned to the employee based on the set frequency and their previous completion date<ul><li>This means in the user profile all previous assignments will also be shown</li></ul></li><li>In the analytics we will only display the data on the last assignment</li><li>The employee will receive new notification for the course</li></ul>

Wat we toevoegen:<ul><li>De beheerder kan voor een cursus een herhalingsfrequentie instellen op basis van X maanden<ul><li>Voeg ook de dynamische deadline toe op basis van X dagen</li></ul></li><li>De cursus wordt opnieuw toegewezen aan de werknemer op basis van de ingestelde frequentie en de vorige voltooiingsdatum<ul><li>Dit betekent dat in het gebruikersprofiel ook alle eerdere toewijzingen worden weergegeven</li></ul></li><li>In de analyse zullen we alleen de gegevens van de laatste toewijzing weergeven</li><li>De werknemer ontvangt een nieuwe melding voor de cursus</li></ul>

Terugkerende cursussen

Recurring courses

When viewing form submissions, its now always visible who has made the submission. We should add support for anonymous forms, similar to how we manage anonymous surveys

Bij het bekijken van formulierinzendingen is nu altijd zichtbaar wie de inzending heeft gedaan. We moeten ondersteuning voor anonieme formulieren toevoegen, vergelijkbaar met hoe we anonieme enquêtes beheren.

Ondersteuning voor anonieme formulieren toevoegen

Add support for anonymous forms

We’re looking into way to automate the creation of Performance Evaluations. Currently, evaluations always have to be created manually by someone.Via Cycles, we want to support the following use-cases:<ul><li>Automatic create evaluation for employees based on X days in service.</li></ul> This allows for automating evaluation after 1/3/6 months etc for employees.

We onderzoeken manieren om het opstellen van prestatiebeoordelingen te automatiseren. Momenteel moeten evaluaties altijd handmatig door iemand worden gemaakt.Via Cycles willen we de volgende gebruikssituaties ondersteunen:<ul><li>Automatisch evaluaties maken voor werknemers op basis van X dagen in dienst.</li></ul> Hierdoor kan de evaluatie na 1/3/6 maanden enz. voor werknemers worden geautomatiseerd.

Automatische aanmaak van prestatiebeoordelingen met cycli

Ready for Development

Performance Reviews

Automatic creation of Performance Evaluations with Cycles

Ondersteuning voor donkere modus toevoegen

Add dark mode support

Berichten plaatsen namens de organisatie in elke groep

Org Message

Post messages in the name of the organisation in any group

The ability to create organization messages on mobile and target them to existing groups (communities/community groups/organisation groups/whole organisation)

De mogelijkheid om organisatieberichten op mobiel te maken en deze te richten op bestaande groepen (gemeenschappen/gemeenschapsgroepen/organisatiegroepen/hele organisatie)

Maak organisatieberichten aan op mobiel

Create organization messages on mobile

Het is sinds kort mogelijk om moderatoren kijk rechten te geven in de formulieren op basis van de community. Is het ook mogelijk het filter in te stellen in de KOPPEL AAN EMAIL optie? in dat geval krijgt een emailadres alleen inzendingen toegestuurd uit een bepaalde community.scenario:1 formulier voor de hele keten, resultaten gaan naar de verantwoordelijke van de community indien de inzender in die community zit.

E-mails met ingevulde formulieren filteren op community

Filter form submission emails by community

Johannes van der Kooi

After an evaluation is completed, it should be possible for:

The employee to digitally sign
The manager(s) to digitally sign

Additionally would be nice to be able to write a final conclusion of the conversation. You can do this via notes but within the form would preferable.

Nadat een evaluatie is afgerond, moet het mogelijk zijn dat:

De medewerker digitaal ondertekent.
De manager(s) digitaal ondertekent/ondertekenen.

Daarnaast zou het fijn zijn om een definitieve conclusie van het gesprek te kunnen schrijven. Dit kan via notities, maar het zou beter zijn als dit binnen het formulier kan.

Digitale handtekeningen (werknemer &amp; manager)

In Design

Digital signatures (employee & manager)

Zahra Verhoeven

Send new form submissions data to a webhook in JSON.This will also include a PDF file of the form submission (with URL expiration).This way we can also support interesting use-cases for companeis that work with N8N, as you can easily integrate this in other parts of your workflow.

Stuur nieuwe formuliergegevens naar een webhook in JSON.Dit omvat ook een pdf-bestand van de ingediende formulieren (met URL-vervaldatum).Op deze manier kunnen we ook interessante use-cases ondersteunen voor bedrijven die met N8N werken, omdat je dit eenvoudig kunt integreren in andere delen van je workflow.

Webhook-integratie voor het indienen van formulieren

Webhook integration for form submissions

Reageer op een bericht in de feed namens de organisatie in plaats van namens de gebruiker zelf

Create a comment on a feed message as organisation instead of the user itself

This allows creation of forms by organisation admins, and then transferring ownership to a form creator

Hierdoor kunnen organisatiebeheerders formulieren aanmaken en vervolgens het beheer ervan overdragen aan de maker van het formulier

Voeg de mogelijkheid toe om de maker/eigenaar van een formulier te wijzigen

Add the possibility to change the creator/owner of a form

Manager field &amp; org hierarchyIntroduce a manager field on the employee profile so we can build hierarchical relationships and use manager/report context across Oneteam; starting with performance reviews.Because employees can belong to multiple communities and multiple function groups, we're also introducing a Primary Community and Primary Function Group on each employee. Managers are configured at the function-group-within-a-community level (e.g. "Manager of Cashiers at Amsterdam"), and an employee's manager is resolved from the intersection of their two Primary values. Managers can also be manually overridden per employee, or assigned via an integration when the HR system supports it.The system is designed to fail visibly rather than silently: when Primary or manager can't be determined, the field stays blank and the employee surfaces in an admin queue, rather than the system guessing. Inheritance handles the common case (new hires, group manager changes) automatically to keep admin overhead low given high frontline turnover.Scope:<ul><li>Manager field</li><li>Primary Community/Function Group</li><li>Group-level manager configuration</li><li>Inheritance &amp; Propagation</li><li>Admin data-quality tooling</li><li>Deactivation cascade</li><li>Migration of existing data.</li></ul>This technical work is needed for be able to be able to build certain other features, such as: <span data-type="mention" class="dark:bg-border bg-[#E9ECF1] px-1 py-0.5 text-sm shadow-none rounded-lg" data-id="696904880b85e315c7529a70-post" data-label="Automatic creation of Performance Evaluations with Cycles">@Automatic creation of Performance Evaluations with Cycles <span data-type="mention" class="dark:bg-border bg-[#E9ECF1] px-1 py-0.5 text-sm shadow-none rounded-lg" data-id="696600332c5d35c6af4f7cfa-post" data-label="Department-level org chart and reporting structure per employee">@Department-level org chart and reporting structure per employee <span data-type="mention" class="dark:bg-border bg-[#E9ECF1] px-1 py-0.5 text-sm shadow-none rounded-lg" data-id="6964cb3f33a5e33019e90830-post" data-label="Role hierarchy in evaluation community permissions">@Role hierarchy in evaluation community permissions

Veld ‘Manager’ en organisatiestructuurVoeg een managerveld toe aan het werknemersprofiel, zodat we hiërarchische relaties kunnen opbouwen en de manager/rapportagecontext in heel Oneteam kunnen gebruiken; te beginnen met prestatiebeoordelingen.Omdat medewerkers tot meerdere communities en meerdere functiegroepen kunnen behoren, introduceren we ook een primaire community en een primaire functiegroep voor elke medewerker. Managers worden geconfigureerd op het niveau van de functiegroep binnen een community (bijv. "Manager van kassamedewerkers in Amsterdam"), en de manager van een medewerker wordt bepaald op basis van het snijpunt van hun twee primaire waarden. Managers kunnen ook handmatig per medewerker worden overschreven, of worden toegewezen via een integratie wanneer het HR-systeem dit ondersteunt.Het systeem is zo ontworpen dat fouten zichtbaar zijn in plaats van stilzwijgend: wanneer de primaire waarde of manager niet kan worden bepaald, blijft het veld leeg en komt de medewerker in een beheerderswachtrij terecht, in plaats van dat het systeem een gok doet. Overerving behandelt de veelvoorkomende gevallen (nieuwe medewerkers, wijzigingen in groepsmanagers) automatisch om de administratieve overhead laag te houden, gezien het hoge verloop in de frontlinie.Toepassingsgebied:<ul><li>Veld 'manager'</li><li>Primaire community/functiegroep</li><li>Configuratie van managers op groepsniveau</li><li>Overerving en verspreiding</li><li>Beheertools voor datakwaliteit</li><li>Cascade bij deactivering</li><li>Migratie van bestaande gegevens.</li></ul>Dit technische werk is nodig om bepaalde andere functies te kunnen bouwen, zoals: <span data-type="mention" class="dark:bg-border bg-[#E9ECF1] px-1 py-0.5 text-sm shadow-none rounded-lg" data-id="696904880b85e315c7529a70-post" data-label="Automatic creation of Performance Evaluations with Cycles">@Automatisch aanmaken van prestatiebeoordelingen met cycli <span data-type="mention" class="dark:bg-border bg-[#E9ECF1] px-1 py-0.5 text-sm shadow-none rounded-lg" data-id="696600332c5d35c6af4f7cfa-post" data-label="Department-level org chart and reporting structure per employee">@Organigram op afdelingsniveau en rapportagestructuur per medewerker <span data-type="mention" class="dark:bg-border bg-[#E9ECF1] px-1 py-0.5 text-sm shadow-none rounded-lg" data-id="6964cb3f33a5e33019e90830-post" data-label="Role hierarchy in evaluation community permissions">@Rolhiërarchie in de machtigingen van de evaluatiegemeenschap